【重要】総会の議案と委任について（2008年4月30日更新／会員専用ページ）

特定非営利活動法人 全国イーコマース協議会では、会の運営に対する意思決定の場である『総会』を定期的に開催し、会の運営変更や東京地区の行政対応などについて、ご参加いただいた会員様による会議及び挙手承認を継続的に行っております。また欠席の場合の「決議権の理事長への委任」に関しまして、ご欠席される方には、委任状を書面で提出していただくことが必須となっております。

総会の決議事項に関しては、必要に応じて議事録への記載、また所轄庁（東京都）及び管轄区（千代田区）の行政機関（法務局・税務署・都税事務所等）に開示または報告する義務があり、また作成した提出書類についても総会にて会員の皆様の承認を得る必要があります。

よって『総会』は、非常に重要な決議の場となりますので、都合によりご欠席の場合も、お送りいたしました委任状（ハガキ）に必要事項をご記入の上、ご返送くださいますようお願い申し上げます。承認（出席時）及び委任が会員過半数に達しない場合、総会は不成立となり以後、総会成立まで継続しなければなりません。（※）

会員の皆様のご協力が欠かせませんので、お手数をおかけ致しますが、何卒ご理解ご協力のほど、宜しくお願い申し上げます。

※税務署への申告、各行政機関への必要書類提出のため、総会は必須となっています。また、総会成立のための会場費や郵送料、事務手続き費用も総会成立まで行うため、諸経費が発生し続け、結果的に会費の値上げや一部サービスの停止にも影響を及ぼしますことが考えられます。

 

それでは、5月総会の日程詳細と委任状の提出方法のご説明をさせていただきます。

平成20年（2008年）度定例総会　出席通知及び委任状のご提出方法

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