EC協議会攻略法「step1　メールのフォルダ分け」｜NPO法人全国イーコマース協議会

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「ウィキペディアにも協議会WEBページに記載してある内容を掲載済み」

step1　メールのフォルダ分け

協議会に入会すると登録される、全国イーコマース協議会全会員ML（以下、全会員ML）や初心者ネット講座などのたくさん来るメールをうまく整理するためにメーラーの設定をしましょう。

ここでは、Outlook Express6.0を例に上げてフォルダ分け設定の方法を説明します。（他のメーラーを使っている方は、それぞれのマニュアルやヘルプをご覧になって設定して下さい）

メールのフォルダ分けの方法（Outlook Express6.0）

準備1　フォルダを作成

Outlook Express6.0　フォルダ分け1 ［受信トレイ］を選択して、右クリックして［フォルダの作成］を選びます。［フォルダの作成］ダイアログボックスが表示されますので、フォルダ名に "EC協議会" と入力して、［OK］をクリックします。

次に、今作成した「EC協議会」フォルダを選択して、右クリックして［フォルダの作成］を選びます。あとは上記と同様の方法をとって、「EC協議会」フォルダの中にさらに「全会員ML」「初心者ネット講座」という2つのフォルダを作成しましょう。

ここまでがちゃんと設定ができていれば、右の画像のような状態になります。確認して下さい。

フォルダ分け設定1　ルールの作成

メニューバーの［ツール］から［メッセージルール］→［メール］を選択して、［メールルール］タブの［新規作成］をクリックすると、［新規のメールルール］ダイアログボックスが開きます。ここでメールがどういう条件で振り分けられるかの設定をするのですが、今回は、メーリングリスト（ML）のメールは宛先が必ず「投稿用アドレス」になる、という特性を利用して、「宛先に 'member@ec-conference.org' を含む」メールを「全会員ML」フォルダに振り分けられるように設定したいと思います。

※全てのMLの投稿用アドレスは、「グループアドレス@ec-conference.org」となっています。グループアドレスとは、MLにメッセージを投稿するときのメールアドレスの「@」より前の部分のことです。

まず、右の""内のアドレスをコピーして下さい→ "member@ec-conference.org" （全会員MLの投稿用アドレス）

先程開いた［新規のメールルール］ダイアログボックスに戻り、［1. ルールの条件を選択して下さい］は［宛先にユーザーが含まれている場合］に、［1. ルールのアクションを選択して下さい］は［指定したフォルダに移動する］に、それぞれチェックを入れます。

次に、［3. ルールの説明］の中の下線部分［ユーザーが含まれている］をクリックして、上側のテキストボックスに先程コピーした "member@ec-conference.org" をペーストし、［追加］をクリックして［OK］を押します。さらに次の下線部分［指定したフォルダ］をクリックして、先程作成した「全会員ML」フォルダを選択し、［OK］をクリックします。

Outlook Express6.0　フォルダ分け2 そして、［4. ルール名］に "EC協議会全会員ML" と名前をつけます。ここまでが上手くいっていれば右の画像のようになりますのでご確認下さい。最後に、［OK］をクリックすれば設定完了です。

うまくできましたでしょうか？

ちなみに、「初心者ネット講座」の場合は、件名が「■■　初心者ネット講座　第●●号　■■」に統一されておりますので、［新規のメールルール］ダイアログボックスの［1. ルールの条件を選択して下さい］を［件名に指定した言葉が含まれる場合］にして、「件名に '■■　初心者ネット講座' を含む」メールを「初心者ネット講座」フォルダに移動する、というように設定してあげれば上手くフォルダ分けされます。やってみて下さい。

フォルダ分け設定2　ルールの適用

次は、「受信トレイ」の中にたくさん入ってしまっている全会員MLのメールを、先程作成した「全会員ML」フォルダに一気に移動させる方法をご説明します。ここでは「準備1」及び「フォルダ分け設定1」の作業は完了しているものとして話を進めます。

まず、メニューバーの［ツール］から［メッセージルール］→［メール］を選択して、［メールルール］タブをクリックします。すると、チェックのついたリストの中に、先程作成した「EC協議会全会員ML」というのがあると思いますので、それを選択して［適用］をクリックします。

［メールルールを適用する］というウインドウが開きますので、「EC協議会全会員ML」が選択され、［フォルダに適用］のところに「受信トレイ」と表示されているのを確認したら、［適用］をクリックします。すると、［ルールがフォルダ受信トレイに適用されます］と表示されるので、［OK］をクリックします。

最後に、「受信トレイ」の中にたくさん入ってしまっている全会員MLのメールが全て「全会員ML」フォルダに移動されたかどうか、しっかり確認して下さい。

以上を持ちまして説明を終了させていただきます。「EC協議会攻略法」のページに戻り、次のステップに進んで下さい。

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