当会は全国のEコマース事業者が加盟する日本最大規模のネットショップ相互扶助団体です。
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メーリングリスト参加登録マニュアル
※企画進行用ML(共催企画で使われるもの)を除く全てのMLは、ECMLという当会独自のMLシステムにより運用されています。 ※企画進行用MLに関しましてはYahoo!グループを利用しておりますので、利用方法はYahoo!グループのヘルプにてご確認下さい。 目的別索引得たい情報がわかっている場合は、こちらをご利用ください。順番に読む場合はこちらを使わず、ページをスクロールさせてひとつづつご覧ください。
【1】はじめに - 「メイン担当者」と「サブ担当者」についてメーリングリストに参加するにあたり、まず「メイン担当者」と「サブ担当者」という言葉を覚えてください。 メイン担当者とは、貴社の当会への登録情報において[担当者名]の項目に名前が入っている方のことで、[連絡用メルアド(ログインID)]として登録されているメールアドレスがメイン担当者のメールアドレスとなります。 サブ担当者とは、メイン担当者とは別にMLに登録したい方(店舗スタッフなど)のことで、1会員あたり4名(4アドレス)まで設定できます。サブ担当者にはメイン担当者の別アドレスを登録することも可能です。 【2】メーリングリスト参加登録手順MLへの参加は、全てのステップをメーリングリスト担当者登録ページで行います。これは非常に重要なページとなりますので、お気に入りに追加しておいてください。 メイン担当者がMLに参加する方法
※MLを辞める場合も同様の手続きを行ってください。 サブ担当者をMLに参加させる方法※基本的にこの手続きはメイン担当者に行っていただく形になります。
※MLを辞める場合も同様の手続きを行ってください。 【3】投稿をしてみましょう登録したMLには、自分が参加したことを他のメンバーに伝えるため、「はじめまして!」メールを投稿するクセをつけましょう。(なお、『イ寺ML』でははじめましてだけのメールは禁止されていますので何かひとつ有益情報を付記するようにしましょう) MLに投稿する方法は、3つあります。
これだけで、参加している他のメンバー全員にメールが届きます。 ※[メイン担当者]あるいは[サブ担当者]として参加登録してあるメールアドレスからでないと投稿はできません。ご注意下さい。 【4】高度な使い方少々高度ですが、理解すると非常に便利な使い方をご紹介します。 ウェブから投稿する出先など、自分のメーラーをお持ちでない場合でもMLに投稿をすることができます。
過去ログを見る/検索する参加しているMLの過去ログは日付順、スレッド型で自由に閲覧/検索できます。
メイン担当者のメールアドレスを変更する「メイン担当者」のメールアドレスは、簡単には変更できないようになっています。 なぜなら、「メイン担当者」のメールアドレスは、協議会公式サイトのログインIDだからです。「メイン担当者」のメールアドレスを変えてしまうと、同時にログインIDが変わってしまうため、ログインできなくなってしまうかもしれませんし、協議会からのお知らせが届かなくなるかもしれません。 変更される際は、ユーザー情報の編集の[連絡用メルアド(ログインID)]を、各店のEC協議会ご担当者様が責任をもって変更して下さい。 なお、ECMLではこれまでと異なり、ログインIDを変更するだけで『全会員ML』他メイン担当者が参加していた全てのMLの登録アドレスが自動的に切り替わるため、それぞれのMLに再度登録申請をしたり、登録メールアドレスの変更手続きをひとつひとつする必要はなくなりました。 サブ担当者のメールアドレスを変更する「サブ担当者」のメールアドレスは、メーリングリスト担当者登録ページより簡単に変更できます。
変更後、『全会員ML』他変更したサブ担当者が参加している全てのMLの登録アドレスが自動的に切り替わります。 配信設定を変更する特定の担当者(メールアドレス)への配信停止をしたり、一定時間毎にまとめて配信が来るようにすることができます。
投稿専用のメールアドレスを設定するこれまでに説明した機能を応用することで、ログインIDとなっているメールアドレス以外のメールアドレスからも投稿を可能にして、かつ同じメールがその両方のアドレスに届かない(2通づつ配信されない)、いわゆる投稿専用のメールアドレスを設定をすることができます。
以上の手続きで投稿専用メールアドレスが設定できます。 ここまで全て理解できた方はもうECMLの上級者です。ぜひ使い方がわからない方の助けになってあげてください。 使い方などの技術的なお問い合わせは、ML上でどうぞ。 |
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