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メーリングリスト参加登録マニュアル

ECML管理画面へEC協議会のMLへの参加・登録・設定方法の解説ページです。MLの説明、分類、一覧につきましてはメーリングリスト参加案内をご覧下さい。

※企画進行用ML(共催企画で使われるもの)を除く全てのMLは、ECMLという当会独自のMLシステムにより運用されています。

※企画進行用MLに関しましてはYahoo!グループを利用しておりますので、利用方法はYahoo!グループのヘルプにてご確認下さい。

【1】はじめに - 「メイン担当者」と「サブ担当者」について

メーリングリストに参加するにあたり、まず「メイン担当者」と「サブ担当者」という言葉を覚えてください。

メイン担当者とは、貴社の当会への登録情報において[担当者名]の項目に名前が入っている方のことで、[連絡用メルアド(ログインID)]として登録されているメールアドレスがメイン担当者のメールアドレスとなります。

サブ担当者とは、メイン担当者とは別にMLに登録したい方(店舗スタッフなど)のことで、1会員あたり4名(4アドレス)まで設定できます。サブ担当者にはメイン担当者の別アドレスを登録することも可能です。

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【2】メーリングリスト参加登録手順

MLへの参加は、全てのステップをメーリングリスト担当者登録ページで行います。これは非常に重要なページとなりますので、お気に入りに追加しておいてください。

メイン担当者がMLに参加する方法

  1. メーリングリスト担当者登録ページを開きます(ここでは別ウインドウで開きます)。
  2. 初期状態では[店舗名&名前]の項目には店舗名のみが表示されておりますので、必要に応じて[上記担当者の登録内容を修正する]をクリックし、担当者名を追加してください。
  3. [メイン担当者]の「このメールアドレスでのMLの参加申請、退会申請を行う」をクリックします。
  4. 現在存在するMLの一覧が表示されます。参加していないMLは、[配信状況]が「未参加」になっています。
  5. その右側にある「このMLへの参加申請を行う」をクリックします。
  6. 各MLの詳細情報画面に行きますので、[このMLに参加申請を行う]ボタンをクリックします。
  7. 確認画面に進みますので、再度[このMLに参加申請を行う]ボタンをクリックします。
  8. これで参加申請は完了です。参加に管理者の承認が必要なMLであれば承認後、管理者の承認が必要ないMLであればすぐに登録が完了します。

※MLを辞める場合も同様の手続きを行ってください。

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サブ担当者をMLに参加させる方法

※基本的にこの手続きはメイン担当者に行っていただく形になります。

  1. メーリングリスト担当者登録ページを開きます(ここでは別ウインドウで開きます)。
  2. 画面の一番下、[メーリングリスト担当者追加フォーム]にMLに参加させたい方の[店舗名&名前][メールアドレス]を入力します。
  3. 確認画面に進みますので、[入力内容を確認して登録する]をクリックして登録を完了します。
  4. 「登録フォームトップへ戻る」をクリックして戻ります。
  5. [サブ担当者]の項目に、追加した方の情報が表示されます。サブ担当者を登録すると必ず全会員MLに自動登録されます。登録を拒否することは出来ませんのでご注意ください。
  6. 登録したサブ担当者の「このメールアドレスでのMLの参加申請、退会申請を行う」をクリックします。
  7. その後は、「メイン担当者がMLに参加する方法」の4〜8と同様の手順で登録が可能です。

※MLを辞める場合も同様の手続きを行ってください。

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【3】投稿をしてみましょう

登録したMLには、自分が参加したことを他のメンバーに伝えるため、「はじめまして!」メールを投稿するクセをつけましょう。(なお、『イ寺ML』でははじめましてだけのメールは禁止されていますので何かひとつ有益情報を付記するようにしましょう)

MLに投稿する方法は、3つあります。

これだけで、参加している他のメンバー全員にメールが届きます。

[メイン担当者]あるいは[サブ担当者]として参加登録してあるメールアドレスからでないと投稿はできません。ご注意下さい。

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【4】高度な使い方

少々高度ですが、理解すると非常に便利な使い方をご紹介します。

ウェブから投稿する

出先など、自分のメーラーをお持ちでない場合でもMLに投稿をすることができます。

  1. ECML 管理画面を開きます。
    ※公式サイトとは別ドメインです。このURLはお気に入りに登録しておきましょう!
  2. 注意書きに従い、投稿したい方のユーザ名とパスワードを入力しログインします(メイン担当者の場合は当サイトと同一のログインID、パスワードでOKです)。
  3. 左上の「過去ログ・投稿」をクリックします。
  4. 投稿したいMLの右にある[新規投稿]ボタンをクリックします。
  5. 件名と本文を入力し、ご投稿ください。

過去ログを見る/検索する

参加しているMLの過去ログは日付順、スレッド型で自由に閲覧/検索できます。

  1. ECML 管理画面を開きます。
  2. 注意書きに従い、過去ログを見たい方のユーザ名とパスワードを入力しログインします(メイン担当者の場合は当サイトと同一のログインID、パスワードでOKです)。
  3. 左上の「過去ログ・投稿」をクリックします。
  4. 投稿したいMLの右から2つ目のボタン[記事一覧]をクリックします。
  5. それぞれの[件名]をクリックすると各メールの内容が確認できます。また、上部検索ボックスより過去ログ検索も可能です。
  6. 検索ボックス下の「日付順に表示 | スレッド表示」のリンクをクリックすると、表示方法を切り替えることができます。

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メイン担当者のメールアドレスを変更する

「メイン担当者」のメールアドレスは、簡単には変更できないようになっています。

なぜなら、「メイン担当者」のメールアドレスは、協議会公式サイトのログインIDだからです。「メイン担当者」のメールアドレスを変えてしまうと、同時にログインIDが変わってしまうため、ログインできなくなってしまうかもしれませんし、協議会からのお知らせが届かなくなるかもしれません。

変更される際は、ユーザー情報の編集の[連絡用メルアド(ログインID)]を、各店のEC協議会ご担当者様が責任をもって変更して下さい。

なお、ECMLではこれまでと異なり、ログインIDを変更するだけで『全会員ML』他メイン担当者が参加していた全てのMLの登録アドレスが自動的に切り替わるため、それぞれのMLに再度登録申請をしたり、登録メールアドレスの変更手続きをひとつひとつする必要はなくなりました。

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サブ担当者のメールアドレスを変更する

「サブ担当者」のメールアドレスは、メーリングリスト担当者登録ページより簡単に変更できます。

  1. メーリングリスト担当者登録ページを開きます(ここでは別ウインドウで開きます)。
  2. アドレスを変更したい[サブ担当者]の下にある、[上記担当者の登録内容を修正する]ボタンをクリックします。
  3. 変更したい内容を入力し、変更を確定させてください。

変更後、『全会員ML』他変更したサブ担当者が参加している全てのMLの登録アドレスが自動的に切り替わります。

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参加しているMLを確認する

メーリングリスト担当者登録ページをご覧いただくと、自店のメイン担当者・全てのサブ担当者が参加しているMLを一覧で確認することができます。

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配信設定を変更する

特定の担当者(メールアドレス)への配信停止をしたり、一定時間毎にまとめて配信が来るようにすることができます。

  1. ECML 管理画面を開きます。
  2. 注意書きに従い、設定を変更したい方のユーザ名とパスワードを入力しログインします(メイン担当者の場合は当サイトと同一のログインID、パスワードでOKです)。メイン担当者でログインするとサブ担当者の設定も変更することができます。
  3. 左上の「配信設定」をクリックします。
  4. 設定をしたいMLの[配信設定][配信時刻]を選びます
  5. その下にある[表示されているMLの設定を反映する]をクリックし、反映させます。
  6. メイン担当者でログインした場合は、[設定対象アドレス]を選択することで、サブ担当者の配信設定も変更することができます。

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投稿専用のメールアドレスを設定する

これまでに説明した機能を応用することで、ログインIDとなっているメールアドレス以外のメールアドレスからも投稿を可能にして、かつ同じメールがその両方のアドレスに届かない(2通づつ配信されない)、いわゆる投稿専用のメールアドレスを設定をすることができます。

  1. メーリングリスト担当者登録ページを開きます(ここでは別ウインドウで開きます)。
  2. 投稿専用にしたいメールアドレスをサブ担当者として登録します。
  3. 参加したいMLに参加申請をします
  4. ECML 管理画面を開きます。
  5. [ユーザーID]には2で登録したメールアドレスを、[パスワード]には公式サイト(当サイト)のパスワードを入れ、ログインします。
  6. 「配信設定」のページより、参加している全てのMLを「一時停止中」(MLの配信は一時的に停止、投稿は可能な状態)に設定、反映させます。

以上の手続きで投稿専用メールアドレスが設定できます。

ここまで全て理解できた方はもうECMLの上級者です。ぜひ使い方がわからない方の助けになってあげてください。

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使い方などの技術的なお問い合わせは、ML上でどうぞ。

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