2004年度（第2期）会員規約の改定

協議会副会長　協議会幹事　平山（壱岐もの屋）

※新しい会則はこちら

協議会副会長 平山により2004年度全国イーコマース協議会　会則の読み合わせが行われました。詳細は上記URLをご覧下さい。

【会員からの質問事項】

Q1. 第7章33条に「当会の運営及び事業において損金が発生した場合」の対処法が「臨時会費の徴収によって補填する」とあるが、これは具体的にどういうことか。これだけの表記で足りるのか。

A1. 基本的には監事・役員・事務局が損金の発生を未然に防ぐために努力する。万が一損金が発生した場合は必ず総会での承認を仰ぎ、会員の意志を確認する。また、そうしたリスクを防ぐために保険の加入を進めている。

Q2. 第4章22条1に「総会は定例総会と臨時総会の2種類とする」とあるが、2には「定例会は毎年1月と12月に招集する」とある。この「定例会」は「定例総会」の間違いではないか。

A2. こちらはタイプミスであり、その他の表記上おかしい部分も年内には修正する。（修正済み）

以上

【採決の結果】　満場一致で承認されました。

2004年度（第2期）事業計画および予算案

協議会会長　藤井（アミファ）

※2004年度（第2期）予算案（会員以外非公開） [PDF]をご覧下さい。

協議会会長 藤井より2004年度2004年度事業計画および予算案の説明がありました。

【会員からの質問事項】

Q3. 第3章21条に「役員は、業務内容によって当会より報酬を与えられる」とあるが、予算案には役員報酬の項目がない。

A3. 役員は全員無報酬となり、会計・総務や対外書類作成、ML管理、共催企画管理等の実務に対しての仕事料のみが与えられる。その旨は2004年度（第2期）役員選任案 [PDF]に記載してある。

Q4. 収入の部において、定例会セミナー収入の割合がかなり高い。割合が高いということは依存度が大きいということ。予定通りいかなかった場合にリスクがあるのではないか。またこの見込みの根拠は？

A4. 現在400事業者以上で、来年度も多数の入会者が見込める状況であったとしても、会費収入の見込みは350で考えているように、予算案作成の前提として、少なめの見積もりを行っているため、多少の問題には対処できる。また、セミナー収入の見込みは毎月8,000円で80人集めるということではなく、1講座2,000〜3,000円で4講座8,000円くらいの計算であって、これは今まで開催したセミナーの実績に基づいている。無理な計算はしていない。

Q5. 新規入会者（入会金）の見込みは50となっているが、今年の実績はどうなっているか。

A5. 本年度は1年間で約410事業者にご入会いただいた。来年1月より入会金が1万円になるため、本年度ほどの実績があげられるかどうかわからないため50となっている（少なめの見込みにしている）。

Q6. 事務局外注費が毎月一定額になっているが、今後会員数が増加した場合この額では対応できないのではないか。

A6. 第6章29条にもあるように、事務局に関して必要な事項は役員会の議決を経て定める。会員数、作業量の増加により発生する事務局外注費の増加にはその都度対応し、来年度中に外注費を増える可能性も当然ある。

以上

【採決の結果】　満場一致で承認されました。

2004年度（第2期）役員の選任

協議会会長　藤井（アミファ）

※2004年度（第2期）役員選任案 [PDF]をご覧下さい。

協議会会長 藤井より2004年度役員の選任案が提出されました。
新役員名簿は近日中にHPに記載します。（記載しました→組織概要）

【採決の結果】　満場一致で承認されました。

2004年度（第2期）役員の報酬について

基本的に役員会会議出席は、無給とする。
それぞれの作業に応じ、役員会で承認された額を支給する。

具体例）会長・副会長・委員長等責任者は　〜4万円/月
ML管理・HPコンテンツ制作・更新は、〜3万円/月
※会予算状況により増減あり

【採決の結果】　大多数の賛成により承認されました。

NPO法人化・保険加入について

協議会役員　大澤（パンダリーフ）

協議会役員 大澤により現在協議会が進めているNPO法人化の説明とNPOに存在するリスク、会員企業の個々に存在するリスクに対する保険加入についての説明がありました。

1．NPOに存在するリスク

（1）一般の方への賠償
＜事故・リスク例＞
・商品のトラブル
・掲載記事による名誉毀損などのトラブル

（2）会員の方への賠償
・定例会でのけが
・HP上で会員名簿の流出により会員企業が経済的損害を受けた場合
・共催企画のネットワーク停止により会員企業が売上減少
・会員からの預かり金

（3）NPO自身のための補償
・建物・什器備品などの火災焼失

2．会員企業の個々に存在するリスク
（必要と思われる会員の方に加入していただくもの）

（1）一般の方への補償
・HP上での名誉毀損
・お届けする商品で食中毒となってしまった・・等

（2）会員の企業の補償
・ネットワーク停止による売上減少
・オリジナルソフトの消失の再作成費用

協議会では以上のようなリスクに対する保険加入を進めております。なお、実際にどこまでが保険の対象となるかは現在協議中です。この件につきましては、また改めてご報告いたします。

協議会新事業について

協議会副会長　平山（壱岐もの屋）

Eコマース事業者の底上げをはかるために設立された全国イーコマース協議会では、今回設立一周年を記念して400人の店長が選んだベストECショップ大賞を創設しました。この賞は、従来の賞とは違い、店舗運営のプロである店長の厳しい目から投票でベストECショップを決める賞です。賞の応募は同会会員でなくともECサイトであれば、応募することができます。また、惜しくも大賞の選から外れたサイトに対しては、特別賞として各賞を授与します。

また同時にユーザビリティなどの一定基準を超えたサイトに対して、同会からグッドデザインサイトとしての認定エンブレムを授与する事業も行います。EC業者自体の全体的な底上げを考えている当会では、ユーザービリティ、アクセシビリティなどをガイドラインとして公開し、水準を越えたECサイトに対して認定事業を行うことにより、業界全体の底上げを考えています。

詳しくはこちら　http://www.ec-conference.com/con_bestec.php

新事業に関しての詳細発表及び募集は2004年1月10日より行います。

事務局長リアルコミュニケーションズ　鈴木さん退任報告

元事務局長　鈴木（リアルアジア）

本年度の協議会設立当初から事務局長として力を尽くしてくれたリアルコミュニケーションズ 鈴木さんの退任の報告を行いました。鈴木さんには事務局より感謝の花束が贈呈されました。

退任挨拶

「11月に新会社リアルコミュニケーションズを設立いたしました。わがままなことは充分承知ですが、悩み抜いた末の退任です。これからは新事業に力を尽くしたいと思っております。

協議会は、スタート時から夢中で楽しくやらせていただきました。設立から少し時間が経ったころ、御年配の方から初めて『EC協議会』という言葉を聞いて、本当に嬉しかった思い出があります。

関わることができた全ての方々に、心からお礼を言いたいです。これからは、この愛するEC協議会をサポートする側になります。どうぞこれからも宜しくお願い申し上げます。」

現在開催の共催状況と次回共催について

共催企画参加案内

現在開催中の企画は以下の通りです。

●1商品350個以上合計30000個以上！？1円スーパーオークション（65店舗参加・参加費無料）
http://www.rakuten.ne.jp/gold/amifa/04/

●Merry X'mas 聖夜に届くプレゼント　（164店舗参加・参加費無料）
http://www.rakuten.ne.jp/gold/faculte/xmas/

●送料無料、均一価格　冬のスーパーセール　（174店舗参加・参加費無料）
http://www.rakuten.ne.jp/gold/faculte/wsale/

次回共催は大田さん（バズカンパニー）による『謹賀新年！福袋セール』です。
●謹賀新年！福袋セール　（参加募集は締め切りました）
http://www.rakuten.ne.jp/gold/buzz/ecc-fuku/

共催企画に関して、会長 藤井と役員 磨より参加者へ以下のようなメッセージがありました。

「他の参加者に迷惑をかけないよう、必ずルールを守りましょう」

「参加した共催のMLには必ず目を通しましょう」

共催企画は皆様のご協力あってこそです。皆で盛り上げていきましょう！

会費未納について

年内の未納会費をお支払いいただけていない店舗様が98店舗ございます。こちらの方々には年内に優先して請求書を送付させていただきますので、お早いお振込を宜しくお願いします。なお、2004年1月15日までに本年度の会費をお支払いいただけていない店舗様は自動的に退会処分検討店舗となります。ご了承下さい。

お心当たりのございます方は info@ec-conference.com までご連絡下さい。

★未納会費のお振込先はこちら
*******************************************************
　全国イーコマース協議会口座
　東京三菱銀行（トウキョウミツビシギンコウ）
　上野支店（ウエノシテン）
　普通口座　口座番号　1635591
　名義　全国イーコマース協議会
　　　（ゼンコクイーコマースキヨウギカイ）
*******************************************************

来年度の会費のご請求について

2004年度より会費の請求は6月、12月の年に2回となります。
その度に次の半年分をお振込いただく形となります。

6月 …7〜12月分のお振込
12月…翌年1月〜6月分のお振込

どうぞお忘れにならないようお気をつけ下さい。なお、まだ来年半年分の会費を振り込まれていない方は以下の口座までお願いします。

★来年度半年分会費（18,000円）のお振込先はこちら
*******************************************************
　全国イーコマース協議会口座
　東京三菱銀行（トウキョウミツビシギンコウ）
　上野支店（ウエノシテン）
　普通口座　口座番号　1635591
　名義　全国イーコマース協議会
　　　（ゼンコクイーコマースキヨウギカイ）
*******************************************************

順次ご請求書を発行しておりますが、事務局の負担を軽くするためにも、ご協力をお願いします。

なお、請求書の発行が遅れておりますこと、お詫び申し上げます。

定例会、出欠の返事について

定例会の出欠のご連絡は会員様全員の義務となっております。必ず毎月の出欠連絡を提出下さいます様宜しくお願い申し上げます。

なお、1月の定例会情報は1月8日頃に全ての会員様に直メールでご連絡差し上げます。どうぞ宜しくお願いいたします。

定例会案内　http://www.ec-conference.com/con_conference.php

定例会出欠連絡（定例会参加申請）　http://www.ec-conference.com/con_conference_sign.php

※次回更新までお待ち下さい。

HP登録メールアドレスについて

会員数の増加とともに、会員MLでのご連絡がすぐに埋もれてしまうことが増えてきたため、最近では重要なご連絡に関しては皆様のHPにご登録いただいているメールアドレスに直接お送りしています。そのため、HPにご登録いただいているアドレスが変わった方や、あまりメールチェックをしていないアドレスをご登録いただいている店舗様は、今すぐ連絡用メールアドレスを変更して下さい。（メールアドレスを変更していない方も一度チェックしてみて下さい）

【HP登録メールアドレスの変更の方法】
1.http://www.ec-conference.com/ にアクセス
2. ログインする
3. 左側「管理メニュー」の「ユ−ザ−情報の編集」をクリック
4. 必要箇所を編集し、「入力確認画面へ」をクリック
あとはHPの説明に沿って作業して下さい。
※ユーザー情報を編集するとパスワードが変わります。
　忘れないよう宜しくお願いいたします。