EC事業者の交流によるEコマース業界全体の発展を目指す NPO法人 全国イーコマース協議会(EC協議会)

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全国イーコマース協議会2003年5月定例会/総会議事録

事務局から報告 事務局長/鈴木秀則

事務局サポートスタッフ採用について

事務局の作業を手伝っていただくサポートスタッフは求人サイト 「FIND JOB」で募集をし、約20名の応募がありました。そのうち6名と面接をした結果、人柄とやる気、そしてWEB、ネットワークのスキルを評価して採用しました。契約は現在1ヶ月の試用期間中で、来月までに能力を評価して再度雇用のオファーを出す予定です。

協議会サポートスタッフ紹介

名前 遠山理治 駿河台大卒 22歳

【略歴】

長野県出身で今年新卒。大学では映画作りなどのサークル 活動の傍らバイトでWEB関連の仕事をこなしていた。 遠山はサポート作業として、会員入退会管理、会員サポート、総会会場準備・整理、共催企画、共催管理、共催コンテンツ作成、その他協議会 運営に関わるさまざまな作業に関わります。

企画局新設について

協議会会員のために様々なサービスを企画運営する企画局は平山 (壱岐もの屋)企画局長を中心に構成されます。企画局員は局員の 推薦で企画局長によって任命されます。局員は協議会会費が免除になります。 企画局の予算は、協議会月例予算の4分の1相当をあてます。予算が 不足した場合は原則として企画参加者から集める参加費をあてます。予算支出の取り扱いは事務局の専決事項になります。

【採決案件】

※採決案件は総会の出席者1/2以上の賛成で可決されます。
企画局の新設にともなって協議会規約の一部が改正となります。

<規約改正項目>

--------------------------- 規約3章 組織 --------------------------

(企画局)当会の企画運営を行うため常設の企画局を置く。新しい企画 局員は企画局員の推薦があり、企画局長が認めた場合に任命される。

(解任)総会は半数以上の賛成があった場合、会長、事務局員を解任 することができる。ただし、会員総数の半数以上が出席した総会での 決議が有効とされるものとする。企画局員は企画局長と企画局員1/2以上のが同意した場合には解任される。

(報酬)会長、事務局員は当会予算より提供した業務時間、業務内容に よって報酬を与えられる。報酬額、あるいは報酬額産出方法は当年度初 の総会によって決定される。企画局員は会費が免除される。

【採決の結果】 賛成多数により可決

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企画局人事について

平山企画局長より企画局新設時のメンバーについて提案がありました。

企画局局長
平山(壱岐もの屋)
局員
田中(グリニッジ)
佐久間(マーキュリーインク)
佐古(プリネット佐古)
土屋(鞄)
曽根原(酒の河内屋)
染次(グリーン&グリーン)
小島(シルバー999)
伊藤(ミレー)

【採決の結果】 賛成多数により可決

協議会主たる事務所の移転について

協議会の主たる事務所を以下の住所に移転することが提案されました。

〒140-0002

東京都品川区東品川2-6-28

本社 http://www.e-commune.jp/map.gif

(りんかい線・東京モノレール 天王洲アイル駅 徒歩3分)

03-5783-6920 代表

【採決の結果】 賛成多数により可決

入退会データベースの開発進行状況について 

田中(元DVDget)より説明がありました。

会員管理システムはほぼ完成、 6月中に順次データを移行予定。

6/1により会員入会、退会機能が先にサ ービスインの予定です。会員一覧が随時参照することができるようになり ます。今後、現在のデータベースからの移行、HPのリニューアルを行い6月中には様々なサービス等を提供予定です。

次回の総会の受付はデータ ベースでの受付に移行する予定です。

月次会計報告について

増野より月次の会計報告がありました。

大阪/名古屋支部の立ち上げについて

6月7日に名古屋市内で東海地区のEC協議会の拠点作りとして 協議会説明会を開催します。マーキュリーインクの佐久間さんが 中心となり、準備を進めていただいています。今後、大阪での同様の説明会を開く予定です。 協議会では首都圏だけではなく、大阪、名古屋、仙台、福岡などで も支部総会を開き、会員が集まりにつれ懇親会やEC講座やイベントの開催をしていく予定です。

7月総会 6ヶ月記念イベント開催について

協議会発足6ヶ月記念のイベントの開催を予定しています。 7月の定例総会では、大規模な新規会員募集をしたいと思っています。全国の楽天市場出店者に幅広く参加を募るだけでなく独自ドメイン店、ビッターズなどの他モールへの募集など当初の目的であったEC業界 のネットワーク作りに本格的に取り組んでいきたいと思います。 新しい参加店舗が増えれば増えるほど、協議会の知識技術が高まっていくと思われます。

これと同時に「名刺勧誘」キャンペーンを開かせ ていただき、皆さんにもぜひご協力していただければ思っております。 何卒よろしくお願いいたします。

会場は中野サンプラザを予定しております。

企画局からの報告 企画局長/平山泰朗

企画局報酬のガイドラインについて

企画局では会員サービスをつくりだす企画に携わったメンバーへの 報酬を下記のような目安で支出したいと考えています。この価格は 一般のWEB関連の報酬と比べても低価格としました。

トップページ 35,000〜
内容ページ 10,000〜
コーディング 5,000〜 or 2,500〜  ※ページ内容による。
FLASH 50,000〜
ロゴ看板制作 10,000〜
バナー制作 5,000〜
CGIフォーム 25,000〜
ログイン機能 25,000〜
自動生成 50,000〜
掲示板 20,000〜
アクセスログ 10,000〜
ジャバスクリプト 10,000〜
定期更新管理費別途
プロデュース料 全体費用30%〜

※プロデュース料金とは、全体の進行、運営などを作業として行った場合。

今後の運営予定の企画

・楽天内懸賞サイト、SEO対策サイトの立ち上げ

より効果的なサービスを提供するため

ShopNavi=SEO対策=バナーのみ

PresentNavi(仮称)=懸賞対策=メルマガなどで告知

以上のサイト立ち上げます。

現在のShopNaviサイトを目的別、二つのサイトに分割することにより、より効果的な サービスを行うことが可能かと考えられます。また両サイトの更新は極力自動化することにより、継続的な企画として運営を行っていきます。 またPresentNaviは、グルメ、ファッション、生活インテリアなどの分野別に構成し、各ジャンルごとにページを作成します。

・毎回1時間だけのバーゲンセール

バーゲンは効果が高い時間限定のタイムセール検討しています。

ガチンコバトルの経験をもとに、極数時間の限定セール、バーゲンは効果が高いこと が実証されました。そこで協議会企画においても時間限定のタイムセールを行うことはできないかと検討中です。 但し、問題は各店舗毎のジャンルの問題、アクセス総数の問題などがありますので、 そこを整理した上で、より精度の高いマーケティングを行い、後にこの企画を実施できればと考えています。

・ノルマ制共催企画

ノルマを達成していくことでお互い貢献を均等化する公平な共催企画を検討しています。

これもガチンコバトルの経験をもとに、メルマガ数=貢献度高という図式は成り立た なくなったのではないか?という考察をもとに、アクセス数=貢献度ととらえ、段階的に各グループ毎にノルマを設定。そのノルマを達成していくことで、お互いの貢献 を均等化し公平な共催企画を検討中です。 何度か有志店舗による実験をもとに、自動アップ、自動ページ作成などのシステムを開発予定です。

(例)

一週間アクセスノルマを10000×5社と想定するとそのページに誘導される総 アクセス数は述べ5,0000となり、1共催ページとしては破格のアクセス数となる。ガチンコバトルと比較して、違う点はノルマを達成した後には一切なにもしなくてよくなる点です。

・SHOPCARD、くじなどのサイト

SHOPCARDを作成し、顧客を各共催企画に誘導します。

名刺大のSHOPCARDを作成し、そのCARDを商品に同梱。CARDには、キーナンバーなどを 印刷し、共催の独自ドメインなどに誘導し、スクラッチクジなどを引かせたり、メルマガ登録などを促したり、闇市価格の商品を購入へ誘導する。これは楽天店舗外でも参加が可能なため、参加店舗総数が相対的に増加すれば、効果 あるマーケティングが可能かと思います。

・専門学校講座創設の件

専門学校と協議会の協賛で講座を創設しEC業界の底上げをはかります。

全国的な規模の専門学校と協議会の協賛で、現在、EC店長養成講座の新設を検討中で す。現在のEコマースの現状を考えると質の高い店長、スタッフの養成は必須です。今後、企画局としましては、講座創設の際に、より現実に即した授業の創設、またイ ンターンシップによるEコマーススキルの習得、卒業後のリクルートなどを最重要課題として、この問題に取り組んでいきます。

※備考 今後は、単なる共催に終わらず本来のEC業界の底上げを目的とした企画、運営を行っていこうと考えております。ぜひ、会員の方々のご援助をお願い致します。

バリアフリー共催企画

バリアフリー共催とは”バリアフリー”、文字通り制限なしという意味です。 メルアドなどの制限のない初心者でも気軽に参加できる共催企画です。

アドレス保有数、顧客数など一切問いません。

共催でのメリット

・開店したばかりの店舗
・開店はしていたものの、顧客数も売上も少ない店舗
・共催企画に参加をしたことのない店舗

この共催企画に参加して、大きく店舗へのステップアップがはかれます。

募集店舗

プレゼント会場  16店舗
オークション会場 16店舗
共同購入会場  16店舗
合計48店舗

店舗数に限りがあります。

年間スケジュール

開催月 夏(6月) 秋(9月) 冬(12月) 春(3月)
期間  原則2週間
募集 専用ML
費用 参加費用なし

参加費用無料ため気軽に参加できます。

ルール

・共催企画1回に1店舗1出品
・受付・発送管理は各店舗責任
・出品点数、金額は自由 ルールは守ってください。

細かい詳細は、MLにお知らせがあります。

顧客流動化共催の説明

大澤(パンダリーフ)説明

「顧客数4,000人以上」が参加資格。

各店のお得意様をピンポイントに 流動化させる企画です。 顧客1人を獲得するには、7000円掛かるといわれています。 「顧客数4,000人以上」の店舗が参加し、顧客を流動化することによって、コストを減らし効率よく多くの顧客を獲得することできます。

ML・企画参加条件 顧客数(実際の購入経験のある顧客数)が4000人以上の店舗

楽天店以外も参加可

企画参加店舗は顧客にメールを送信。

  ↓

キャンペーンサイトに誘導

  ↓

各店舗サイトへの誘導

  ↓

顧客数UP

今月末を予定、詳細は正会員MLでお知らせがあります。

質疑応答

Q:地理的に参加できない人、スケジュールで参加できない人に対してレポートを購入できるような形したらどうか
A:形式(原稿 プロジェクター)いろいろあるため、検討して次回返答します。
Q:企画局員の会費無料はいつからですか
A:5月からです。
Q:SHOPNAVIを事務局側に移してほしい。データベースとの連動も考えてほしい。
A:わかりました。検討します。
Q:講座の収入のうちわけは、どうなっているのか
A:講座費は、半分を講師へ、半分を事務局へ
Q:内容によって差があるので、現状2000円価格はどうなのか長い間行っていると講師のモチベーションに関わるではないか。 最低限の保障と人数変動による報酬が妥当ではないか
A: 講座の価格、講座費の分配は検討し、次回の総会でお知らせします。
Q:総会後、総会や講座等の簡単なアンケートを取るといいのではないか
A:わかりました。検討して実施できればと思います。
Q:ワークショップやMLに参加にしたいですがどのようなものがあるのですか
A:マーケティングやファイナンス、ガチンコWEB等ありますが、発言数が少ないものや 死んでしまったMLもあるので早い段階で再編し、わかりやすくしたいと思います。
Q:有名店長を集めてパネルディスカッションをしたらどうか
A:7月のパーティーや総会等で開催するか検討したいと思います。

以上ご報告申し上げます。ご不明な点などございましたらお気軽にお問い合わせください。

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