会計報告について

当初、1年に1度の会計報告をする予定でしたが、予算・決算の状況を随時お知らせして会計の透明性を高めるため、簡単な会計報告を用意しています。

今後、毎月の予算については簡単ですが、総会で報告させていただき皆さんの会費がどのように使われているか、皆さんにお知らせしたいと思っています。

企画局の立ち上げについて

共催企画など会員メリットのある企画の整備に本格的に取り組みたいと思っています。そのために、平山を中心に企画局の立ち上げを進めています。

企画局では会員のみなさんから、共催企画など店舗の売り上げを増やしていく様々な企画作りに参加させていただくメンバーを募り、会費を無料とさせていただきたいと思います。

今回のガチンコバトルのような企画を毎月、最低1本立ち上げ、事務局と連動しながら、皆さんが負担の少ない形で企画を運営していこうと思います。

企画局の立てた予算については広く会員にメリットのあるものについては事務局より予算を支出。また、作業スタッフを割り当てるなどアシストします。

これに伴い、現事務局も再編成いたします。5/1より、事務局は天王洲アイルのEC流通団地内に設置されます。現在、ここに詰める事務局専属スタッフを募集しておりますが、店長経験者など求められるスキルが高いため、難航しています。お心あたりの方はぜひ推薦ください。

5/1より新事務局、新企画局が仮発足し、5月総会時に皆様にご紹介したいと思います。

NPO法人化について

現在、会計士などと打ち合わせ中、5月中には設立に向けた作業を開始する予定。設立申請後、東京都が申請内容をチェックするために4ヶ月ほどの公示期間が必要です。設立後は来年1-2月に募集される補助金を申請し、協議会の財源としたいと思っています。協議会の予算は主に人件費、研修費、システム開発費として会員メリットのために支出されます。

設立費用

登記費用約　約20万円

登記手数料　20万円

営利事業についてのスタンス

会員に対する営利事業を提案する場合には、必ず事務局までご相談ください。これはトラブルがあった場合に対処ができなくなる恐れと、会員の利益のために不当な事業が提案されないためです。

会員に対してBtoBの事業を提案する場合は、（1）その事業の主体を明らかにして、（2）事業が営利事業なのか、非営利事業なのかを会員に対して明示するようにするというガイドラインを設けたいと思います。また、事業は費用的にも会員のメリットのある事業を提案することに気をつけることとしたいと思います。

共催企画

基本的に会員のみなさんの間でどのようなグループ、企画、事業の提案、実施は自由です。しかしできましたら、共催企画などを取りまとめる際には事務局に一声かけていただけると助かります。もし、会員メリットが大きな共催やセミナーなどは事務局がお手伝いして会員にプロモーションさせていただくこともできます。

ぜひ、皆さんからも事務局をどんどんお使いください。